Стратегический отчет британской компании

Порядок ознакомления акционеров британской компании с годовой отчетностью существенно изменен рядом нормативных актов, вступивших в силу 1 октября 2013 г. Данные изменения включают в себя добавление в закон о компаниях 2006 г. главы 4А части 15 (аудит), заменяющей сокращенную финансовую отчетность стратегическим отчетом и дополнительными материалами к нему, а также других связанных с этим изменений. Отдельным нормативным актом введен порядок рассылки отчета.

Положение "О компаниях (рассылка отчетности и отчетов)" 2013 г., the Companies (Receipt of Accounts and Reports) Regulations 2013, определяет условия рассылки стратегического отчета и дополнительных материалов к нему вместо полного комплекта отчетности и отчетов за финансовый год. Обязательность рассылки годовой отчетности предусмотрена разделом 423 закона the Companies Act 2006, а разделом 426 этого закона компаниям разрешено в некоторых случаях заменять ее стратегическим отчетом.

В первоначальной редакции раздел 426 содержал положение о допустимости рассылки сокращенного финансового отчета лицам, обладающим правом на получение полной копии отчетов и отчетности компании. Данный раздел изменен положением "О законе о компаниях 2006 года (стратегический отчет и отчет директоров)" 2013 г., the Companies Act 2006 (Strategic Report and Directors’ Report) Regulations 2013, которое ввело понятие стратегического отчета и дополнительных материалов к нему.

Рассматриваемое положение о рассылке стратегического отчета дополняет указанный нормативный акт и в разделе 4 устанавливает, что компания может направить копию стратегического отчета лицам, указанным в разделе 423 закона the Companies Act 2006, и лицам, уполномоченным получать информацию в соответствии с разделом 146 указанного закона.

К лицам, указанным в разделе 423 закона относится:
- каждое лицо, входящее в число участников компании;
- все держатели ее долговых акций;
- каждое лицо, обладающее правом получить извещение о созыве общего собрания участников.

К лицам, предусмотренным в разделе 146, относится каждый участник компании, владеющий акциями в интересах другого лица и обладающий правом назначить такое лицо представителем, осуществляющим право на получение информации.

Вместе с тем, положение о рассылке отчетности и отчетов устанавливает случаи, когда направление стратегического отчета вышеуказанным лицам не допускается:
- соответствующий запрет содержится в учредительном документе компании;
- в отношении выпущенных компанией долговых акций предусмотрен запрет на рассылку отчета держателям таких акций;
- учредительным документом компании запрещается направление сокращенной отчетности любым из вышеуказанных лиц;
- запрещается рассылка отчета, составленного на основании годовой отчетности, стратегического отчета, отчета директоров или подлежащей аудиту части отчета о вознаграждении директоров, для которых не составлен отчет аудитора;
- не допускается направление отчета после истечения срока подачи отчетности и отчетов за соответствующий год в соответствии с разделом 442 закона о компаниях 2006 г.;
- отчет за соответствующий год не утвержден советом директоров и не подписан одним из директоров от имени совета.

Компания вправе направить копию стратегического отчета и дополнительных материалов к нему только удостоверившись, что получатель не желает получать полный комплект отчетности и отчетов. Для этого надлежащий получатель должен направить компании извещение, в котором выражается его желание получить всю отчетность за финансовый год или только стратегический отчет. Извещение должно содержать указание на конкретный финансовый год и должно быть получено компанией не позднее чем за 28 дней до первого дня, когда в соответствии с разделом 423 закона the Companies Act 2006 компания должна разослать копию полной отчетности.

При отсутствии такого извещения получатель может быть сочтен желающим получить стратегический отчет в случае, если он не воспользуется возможностью выразить свое желание о получении полной отчетности во время консультаций, предусмотренных положением о рассылке отчетности компании. К ним относится следующее: консультация путем направления извещения и консультация для выяснения пожеланий лиц, упомянутых в разделе 4 положения.

Консультация путем направления извещения осуществляется, когда компания направляет вышеуказанным лицам извещение, отвечающее следующим правилам положения:
(а) адресат уведомляется о том, что впредь и до момента его исключения из числа упомянутых в разделе 4 лиц вместо полной отчетности и отчетов ему будет направляться копия стратегического отчета с дополнительными материалами за каждый финансовый год деятельности компании, при этом он вправе известить компанию о своем желании получать полную копию отчетности;
(б) требование возвратить приложенную к извещению анкету или форму (с подтверждением желания адресата получать полную копию отчетности) до наступления указанной в извещении даты, при этом она должна наступать не менее чем через 21 день после вручения извещения адресату и не менее чем за 28 дней до первой даты рассылки полной копии отчетности за следующий финансовый год, которую адресат вправе получить;
(в) наличие на видном месте заявления о том, что стратегический отчет и дополнительные материалы к нему не содержат достаточную информацию для такого же полного понимания показателей и состояния дел компании или группы компаний, какое возможно при ознакомлении с полным текстом отчетности, при этом каждое лицо, относящееся к упомянутым в разделе 4 положения лицам вправе получить полную копию отчетности компании без внесения платы.

Консультация для выяснения пожеланий лиц, имеющих право получить стратегический отчет, проводится по усмотрению компании путем направления таким лицам извещения компании, отвечающего следующим правилам положения:
(а) адресат уведомляется о том, что впредь и до момента его исключения из числа упомянутых в разделе 4 лиц, вместо полной отчетности и отчетов ему будет направляться копия стратегического отчета с дополнительными материалами за каждый финансовый год деятельности компании, при этом он вправе известить компанию о своем желании получать полную копию отчетности;
(б) извещение приобщается к полной копии отчетности и отчетов; и
(в) извещение приобщается к копии стратегического отчета за финансовый год, в отношении которого составлена указанная отчетность и отчеты, при этом данный стратегический отчет указывается в извещении как образец документов, которые впредь будет получать адресат, при этом он вправе известить компанию о своем желании получать полную копию отчетности и отчетов.

Источники:
1. The Companies Act 2006 (Strategic Report and Directors' Report) Regulations 2013;
    and the Explanatory Memorandum.
2. The Companies (Receipt of Accounts and Reports) Regulations 2013;
    and the Explanatory Memorandum.
3. The Companies Act 2006.